Alles wat je moet weten over de geldigheid van een VOG in de kinderopvang

De VOG speelt een grote rol bij veiligheid

Een verklaring omtrent het gedrag is een bewijs dat je geen strafbare feiten hebt gepleegd die belangrijk zijn voor het werken in de kinderopvang. Dit zorgt voor een veilige plek voor kinderen en geeft ouders vertrouwen. Aan een baan in dit werkveld mogen alleen mensen beginnen die deze verklaring kunnen laten zien. Daarom vraagt elke organisatie die opvang biedt een nieuw bewijs van goed gedrag als iemand start.

Hoe lang mag je een VOG gebruiken na aanvraag?

Als je een VOG hebt aangevraagd en ontvangen, dan kun je deze in de kinderopvang meestal twee maanden gebruiken om je te laten inschrijven in het Persoonregister Kinderopvang. Dit is een systeem waarin al het personeel, vrijwilligers en stagiairs in de kinderopvang worden geregistreerd. Lever je de VOG later in dan deze twee maanden, dan moet je een nieuwe verklaring aanvragen. Dit is zo geregeld om te zorgen dat jouw gegevens recent gecheckt zijn en geen fouten bevatten. Het voorkomt dat iemand met een oude verklaring nog aan de slag gaat, terwijl er in de tussentijd bijvoorbeeld iets veranderd kan zijn.

Inschrijving en koppeling in het Personenregister

Wanneer je bent ingeschreven in het Personenregister, word je gekoppeld aan de kinderopvangorganisatie waar je werkt. Vanaf het moment van koppeling is jouw registratie geldig, zolang je verbonden blijft aan de organisatie. Word je losgekoppeld, bijvoorbeeld omdat je stopt met werken of overstapt naar een andere opvang, dan blijft je registratie tot vier maanden geldig. Binnen die vier maanden kun je weer aan een nieuwe organisatie gekoppeld worden zonder een nieuwe VOG in te leveren. Ben je langer dan vier maanden niet in het register gekoppeld, dan moet je bij terugkomst opnieuw een actuele verklaring aanleveren.

Verschillen met andere sectoren en situaties

De regels rondom geldigheid in de kinderopvang zijn strenger dan bij sommige andere sectoren. In bijvoorbeeld het onderwijs of de zorg zijn soms langere of andere geldigheidsperiodes van toepassing. In de kinderopvang is het juist zo geregeld om extra toezicht te houden op mensen die veel met jonge kinderen werken. Ook als je bij meerdere kinderopvanglocaties werkt of van baan wisselt, is het belangrijk om steeds te controleren of je koppeling in het Personenregister actueel is. Zo voorkom je dat je onverwacht werk moet onderbreken om opnieuw een verklaring aan te vragen.

Controle en handhaving op actuele gegevens

Gemeenten en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd controleren regelmatig of iedereen die in de kinderopvang werkt een actuele registratie en geldige verklaring heeft. Ontbreekt zo’n bewijs, dan mag je niet meer werken op de groep en kan er een boete komen voor de organisatie. Dit zorgt ervoor dat het voor iedereen duidelijk is hoe belangrijk de actuele verklaring omtrent het gedrag is. Werk je als vrijwilliger, stagiair, tijdelijke kracht of eigenaar van een opvanglocatie, dan gelden dezelfde regels.

Veelgestelde vragen over de geldigheid van de VOG in de kinderopvang

• Hoe lang is de VOG in de kinderopvang geldig voor inschrijving in het Personenregister?

  Een VOG is in de kinderopvang twee maanden geldig om te gebruiken bij inschrijving in het Personenregister Kinderopvang. Lever je de verklaring later in, dan heb je een nieuwe nodig.

• Wat gebeurt er als je ontkoppeld wordt van een kinderopvangorganisatie?

  Nadat je bent losgekoppeld in het Personenregister Kinderopvang blijft jouw inschrijving nog vier maanden geldig. Word je binnen deze periode aan een nieuwe organisatie gekoppeld, dan is je registratie nog steeds geldig.

• Moet je een nieuwe VOG aanvragen als je binnen vier maanden bij een andere kinderopvang start?

  Als je binnen vier maanden opnieuw aan een organisatie wordt gekoppeld in het Personenregister Kinderopvang, heb je geen nieuwe VOG nodig. Na deze periode is een nieuwe verklaring wel verplicht.

• Is de geldigheid van de VOG in de kinderopvang anders dan in het onderwijs of de zorg?

  Ja, in de kinderopvang gelden vaak strengere regels en kortere periodes voor het gebruiken van een VOG. Dit komt doordat er veel met jonge kinderen wordt gewerkt.

• Wat zijn de gevolgen als je geen geldige VOG hebt tijdens het werken in de kinderopvang?

  Zonder geldige verklaring omtrent gedrag mag je niet werken in de kinderopvang. De organisatie kan een boete krijgen en je mag niet op de groep staan tot alles weer in orde is.